Secretaria General

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Sindicatos

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GENERAL	Asesorar a la gerencia y a todas las dependencias de la empresa para que todas las actuaciones se ajusten a la normatividad legal así como organizar y dirigir las acciones y procesos de tipo jurídico, disciplinario, judicial, contractual y societario; ejercer las funciones de Secretario de Asamblea General de Accionistas y Junta Directiva de conformidad con los estatutos de la Empresa; Definir directrices y lineamientos para la prestación de todos los servicios jurídicos en los niveles empresariales en temas tales como contratación, Manejo de procesos y litigios judiciales, planeación de proyectos, prevención del daño, apoyo en proactividad regulatoria y demás asuntos legales, para procurar el rigor y unidad de criterio jurídico; Actuar como el soporte jurídico de la Junta, Asamblea de Accionistas y de la Gerencia de la Empresa en todos los asuntos del manejo y administración de los negocios empresariales; Dirigir y evaluar la gestión, trámites y procedimientos precontractuales, contractuales y postcontractuales.
PROFESIONALES I CONTRATOS	Realizar las etapas propias de la gestión precontractual, de ejecución contractual y postcontractual teniendo en cuenta la normatividad legal vigente, requerimientos y directrices de la empresa.
PROFESIONAL l SECRETARIA GENERAL	Apoyar el procedimiento administrativo de cobro coactivo, las acciones y procesos ejecutivos tendientes al cobro de las cuentas, facturas, sanciones, multas, cláusulas penales, títulos valores o cualquier tipo de crédito a favor de la Empresa, de acuerdo con las normas sobre la materia; Ejercer representación de la empresa en los procesos Judiciales o Administrativos de conformidad con los manuales Internos, las normas legales vigentes, las directrices y misión de la sociedad, a fin de garantizar la defensa de sus intereses jurídicos.
PROFESIONAL ll CONTRATOS	Organizar, distribuir y coordinar el trámite de la contratación y gestión de abastecimiento ejecutando los procedimientos establecidos.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO	Realizar y apoyar en la gestión administrativa general, de archivo, gestión documental, digitalización, gestión de correspondencia, atención de grupos de interés por los distintos canales habilitados, apoyo a la gestión de los procesos de las distintas dependencias.

JURIDICA

PROFESIONAL JEFE JURIDICO

Unificar, fijar criterios, coordinar la defensa jurídica de la Empresa asesorando a la gerencia y a todas las dependencias que lo requieran y ejerciendo la Coordinación General en las actuaciones prejudiciales (mecanismos alternativos de solución de conflictos) y en los procesos judiciales, administrativos y disciplinarios; Expedir y dirigir el procedimiento y los actos de cobro por jurisdicción coactiva, con el objetivo de ajustar las actuaciones institucionales a la normatividad legal vigente.

PROFESIONALES III COACTIVO

Coordinar, ejecutar y sustanciar el procedimiento administrativo o judicial de cobro coactivo, las acciones y procesos ejecutivos tendientes al cobro de las cuentas, facturas, sanciones, multas, cláusulas penales, títulos valores o cualquier tipo de crédito a favor de la Empresa; Ejercer representación de la empresa en los procesos Judiciales o Administrativos de conformidad con los manuales Internos, las normas legales vigentes, las directrices y misión de la empresa, a fin de garantizar la defensa de sus intereses jurídicos; brindar soporte legal en aspectos comerciales, laborales, sancionatorios, empresariales, contractuales, PQRSD, normograma.